Polbest - firma, w której warto pracować!
Szukasz pracy, w której ceniona jest struktura, porządek i precyzja? Chcesz pracować w środowisku, gdzie Twoje zadania są jasno określone, a codzienne czynności przebiegają sprawnie i bez nieoczekiwanych zakłóceń? Dołącz do zespołu Polbest Zarządzanie i Administrowanie Nieruchomościami Sp. z o.o. jako Administrator Nieruchomości i odnajdź satysfakcję w zorganizowanych procesach i wspierającym otoczeniu!
Polbest od 17 lat zajmuje się administrowaniem i zarządzaniem nieruchomościami wspólnot mieszkaniowych. Świadczymy usługi nastawione na wysoką jakość obsługi, co wiąże się ze skrupulatnością i zaangażowaniem w rozwiązywanie problemów Wspólnot. Oferujemy ponadprzeciętne usługi z naciskiem na bieżącą komunikację z właścicielami mieszkań oraz zarządami o tym, co dzieje się we wspólnocie – wspieramy to dobrze zorganizowaną pracą wewnątrz firmy.
Obecnie poszukujemy osób na stanowiska:
Administrator Nieruchomości wspólnot mieszkaniowych – Stabilność i Wsparcie w Uporządkowanym Środowisku
Jako Administrator Nieruchomości będziesz kluczowym członkiem naszego zespołu, odpowiedzialnym za utrzymanie ładu i efektywności w zarządzaniu powierzonymi Ci nieruchomościami. Wierzymy, że nasze środowisko pracy sprzyja produktywności i zadowoleniu. Dlatego zadbaliśmy o to, aby Twoje obowiązki były jasne i przewidywalne. Szukamy osoby lubiącej uporządkowaną pracę, która rozumie potrzebę rejestrowania i konsekwentnego załatwiania spraw do końca.
Co wyróżnia tę ofertę pracy na stanowisku Administratora?
- Uwolnienie od rozliczeń mediów: Wiemy, że rozliczanie opłat za media w lokalach może być czasochłonne i złożone. W tej roli nie będziesz odpowiedzialny/a za okresowe rozliczanie mediów. Skupisz się na innych, równie ważnych aspektach administrowania nieruchomościami. Rozliczenia robi dział księgowy.
- Wsparcie w komunikacji z właścicielami: Cenimy sobie jasną i skuteczną komunikację. Otrzymasz pełne wsparcie w tworzeniu i wysyłaniu korespondencji do właścicieli nieruchomości oraz zarządów wspólnot. Nie musisz martwić się o formułowanie komunikatów oraz skomplikowanych pism – pomożemy Ci zadbać o to, by wszystkie pisma były profesjonalne i zrozumiałe.
- Pomoc w zadaniach biurowych: Chcemy, abyś mógł/mogła skupić się na swoich głównych obowiązkach. Zapewniamy asystę w codziennych zadaniach administracji biura, co pozwoli Ci efektywniej zarządzać własnym czasem i energią. Oferujemy zorganizowane środowisko pracy i wsparcie całego naszego zespołu.
Twoje zadania będą obejmować:
- Nadzór nad pracą służb oraz kontrola porządku w budynkach i w ich otoczeniu.
- Współpraca z firmami konserwacyjnymi w zakresie usuwania bieżących usterek i awarii.
- Przygotowywanie odpowiedzi na maile, przygotowywanie pism oraz komunikatów dla Właścicieli / Zarządów Wspólnot (w tym ci pomożemy).
- Uzupełnianie dokumentacji administracyjno-technicznej, zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego.
- Organizacja wykonania okresowych przeglądów technicznych - pilnowanie terminów.
- Uczestnictwo w komisjach ustalania i likwidacji szkód, sporządzanie protokołów poawaryjnych w lokalach, kontrolowanie regresów z firm ubezpieczeniowych itp.
- Koordynacja wykonania remontów i modernizacji technicznych na budynkach.
- Współpraca z Zarządcą / Zarządem przy rozwiązywaniu problemów Wspólnoty Mieszkaniowej.
- Organizacja spotkań / zebrań wspólnot.
- Rejestrowanie i uaktualnianie postępów w realizacji spraw prowadzonych na powierzonych nieruchomościach.
Czego oczekujemy?
- Zamiłowania do uporządkowanej pracy i skrupulatności.
- Samodzielności i konsekwencji w działaniu, odpowiedzialności.
- Znajomości realiów administrowania nieruchomościami Wspólnot Mieszkaniowych oraz umiejętności rozmowy z Właścicielami mieszkań oraz z członkami Zarządów wspólnoty.
- Orientacji w tematyce związanej z utrzymaniem dobrostanu technicznego nieruchomości i jej instalacjami.
- Konsekwentnego, lojalnego i kulturalnego podejścia do ludzi.
- Znajomości programów Microsoft Office i „obycia” w pracy na komputerze.
- Prawa jazdy kat. B.
- Mile widziane doświadczenie zawodowe na stanowisku Administratora lub adekwatne związane z załatwianiem spraw dla określonej grupy ludzi.
- Wiedzy w zakresie gospodarowania nieruchomościami Wspólnotowymi i co najmniej ogólnej znajomości przepisów prawa, w tym ustawy o własności lokali, przepisów prawa budowlanego, BHP i przeciwpożarowego.
- Umiejętności czytania dokumentacji technicznej i projektowej na podstawowym poziomie.
Co oferujemy?
- Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku z dobą renomą.
- Przejrzyste procedury i dobrze zorganizowane środowisko pracy.
- Nowoczesne narzędzia wspierające pracę Administratora nieruchomości.
- Wsparcie zespołu oraz możliwość rozwoju w obszarze administracji nieruchomości, w tym pełne i merytoryczne wsparcie w okresie przejmowania wspólnot.
- Atrakcyjne warunki zatrudnienia: praca na pełen etat oraz stała pensja z dodatkami adekwatnymi do zaangażowania i osiąganych wyników. Od wszystkiego opłacamy składki co wpłynie na wysokość Twojej emerytury.
- Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne.
Jeśli jesteś osobą, która ceni sobie porządek, efektywność i wsparcie, a także poszukujesz pracy, w której każdy dzień będzie sprawiać Ci satysfakcję, aplikuj już dziś! Czekamy na Twoje zgłoszenie i chętnie opowiemy Ci więcej o tej satysfakcjonującej pracy.
Wyślij swoją aplikację na
Wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do POLBEST Zarządzanie i Administrowanie Nieruchomościami Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Grójecka 194/145 02-390 Warszawa, zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę/Administratora danych Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
W każdym czasie możesz cofnąć swoją zgodę, wysyłając stosowną wiadomość pod adres e-mail
Twoje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia), są przetwarzane w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. Twój wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyraziłaś/eś wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.
Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji. W tym celu będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi.
Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę) do innego administratora danych. Masz także prawo do wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (w przyszłości: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres nie dłuższy niż 180 dni od momentu ich przesłania. Ponadto Twoje dane osobowe możemy przechowywać dla celów ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji przez okres nie dłuższy niż 365 dni od momentu ich przesłania.
Nie przekazujemy Twoich danych osobowych innym podmiotom, w tym poza Europejski Obszar Gospodarczy. W razie pytań możesz się z nami skontaktować pod adresem e-mail